Anfrage/Reservierung

Willkommen bei unserer Online Reservierung.

Zunächst haben wir die wichtigsten Informationen zur Reservierung des des Bundeszentrum Wassergspreng zusammengestellt, die uns in unserer Kommunikation und Zusammenarbeit unterstützen werden. Ganz am Ende findest du dann den Link zu unserem Buchungssystem.

WICHTIGE INFORMATIONEN – bitte beachten:

• • • Info und Preise
      Für jede Zielgruppe gibt es eine eigene Informationsseite. Die Informationen hier gelten zusätzlich für alle Zielgruppen.
    • Abzeichen Bundeszentrum Wassergspreng
      Du kannst das Abzeichen entweder im Shop bar oder auch mit Kreditkarte kaufen. Bitte wende dich an unserer Team, wenn du Abzeichen erwerben möchtest. Das Abzeichen kostet € 2,- pro Stück
    • Haus- und Lagerplatz Regeln
      findest du hier.
    • Ehrenamtlich geführtes Zentrum
      Wir bitten euch sehr, zu bedenken, dass wir alle ehrenamtlich arbeiten und daher kann es einmal sein, dass eine Antwort oder eine Rechnung etc. „etwas länger dauert“.
    • Keine Exklusivrechte im BZW
      Es kann immer sein, dass mehr als eine Gruppe am Gelände ist (speziell Haus und Lagerplatz). In den Häusern wird nicht „gemischt“. Anfragen von Pfadfindergruppen haben Vorrang gegenüber Anfrage von externen Gästegruppen.
    • An- und Abreisezeiten
      Es ist wichtig, dass Angaben zu Anreise- und Abreisezeiten korrekt kommuniziert und dann auch so eingehalten werden, damit unser Team zur richtigen Zeit vor Ort sein kann.
    • Mülltrennung und Reinigung
      Bitte haltet die Vorgaben zur Mülltrennung und Reinigung ein, um unserem Team ein zeiteffizientes Arbeiten zu ermöglichen. Vielen Dank!
    • Reservierung erst mit Anzahlung gültig
      Die Reservierung gilt erst dann als endgültig, wenn nach Bestätigung der Verfügbarkeit des Termins die Anzahlung (Info wird mit der Reservierungsbestätigung ausgeschickt) innerhalb von 14 Tagen auf unserem Konto eingelangt ist. (BIC: GIBAATWW – IBAN: AT39 2011 1000 0007 4152).
    • Änderungen der Reservierung
      Bitte gebt uns alle Änderungen der Reservierung – vor allem der angegebenen Ankunftszeit oder Personenanzahl – so bald  wie möglich, spätestens jedoch 4 Wochen vor Aufenthalt, bekannt!
    • ERSTE HILFE Ausrüstung
      Es ist wichtig, dass die Gruppen selbst für eine ERSTE HILFE Ausrüstung sorgen. Im BZW ist nur ein kleiner Notfallvorrat vorhanden.
    • NACHTRUHE
      Bitte beachtet unbedingt die Nachtruhe von 22:00 – 06:00 Uhr!
    • Haustiere
      Wir sind ein Kinder- und Jugendlagerplatz und daher sind Haustiere aus hygienischen Gründen generell nicht erlaubt!
    • Vor der Abreise
      Bitte stellt sicher, dass das Haus besenrein verlassen wird und das Outdoorgelände selbst gereinigt wird. Hilfestellung gibt eine Checkliste, die vom Team zur Verfügung gestellt wird.
    • Reparaturen
      Nötige Reparaturen und zusätzliche Reinigungskosten werden nach tatsächlichem Aufwand verrechnet.
    • ANWESENHEIT TEAM am Gelände
      Während des Aufenthalts kann es jederzeit vorkommen, dass Mitglieder des BZW-Teams Erhaltungsmaßnahmen im Gelände (z.B. Rasenmähen, Reparaturen …) durchführen. Wir achten natürlich drauf, euer Programm nicht zu stören.
    • Materialverleih
      Im BZW können Zelte, Heurigengarnituren, Feldbetten und anderes Material gemietet werden. Alle Infos dazu findet ihr in unserem Buchungssystem und zusätzlich auf dieser Webseite unter Materialverleih beschrieben.
    • STORNOBEDINGUNGEN
      
      • bis 6 Monate vor dem geplanten Aufenthalt: keine Stornobedingungen
      • bis 3 Monate vor dem geplanten Aufenthalt: 50% der Anzahlung
      • bis 1 Monat vor dem geplanten Aufenthalt: 100% der Anzahlung
      • ab 1 Monat vor dem geplanten Aufenthalt: 50% der Kosten der gemeldeten Teilnehmer*innen
      • wenn bei der Anreise weniger Teilnehmer*innen kommen als 4 Wochen vor dem Aufenthalt gemeldet wurden, werden zumindest 80% der gebuchten Kosten verrechnet.

    Wir freuen uns auf euren Besuch!
    Euer BZW Team

    Hier geht´s nun weiter zu unserem Buchungssystem ScoutBooking.com. Wir arbeiten in Kooperation mit dem niederländischen Pfadfinder-Buchungssystem labelbooking.nl